Вам стоит за этим вопросом обратиться в специализирующие органы. Или в фирму, которая оказывает данные услуги. Тем более, что законодательно это желательно делать. И вам там помогут и с документами. И с подтверждением законности вашей деятельности. В Воронеже есть такая фирма https://гост-строй.рф/voronezh/dopusk-sro-proektirovshchikov , через которую мы делали такие  документы.  Вы можете почитать более подробную информацию. И там есть телефоны для связи с ними.